BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ

DİPLOMA, DİPLOMA DEFTERİ, MEZUNİYET BELGESİ İLE DİĞER BELGELERİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK

Kapsam

Madde 1- Balıkesir Üniversitesine bağlı Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullardan mezun olanlara verilecek olan Doktora, Sanatta Yeterlik, Yüksek Lisans, Lisans ve Önlisans diplomalarının ve diğer belgelerin düzenlenmesinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Tanımlar

Madde 2- Bu Yönetmelikte geçen;

Üniversite : Balıkesir Üniversitesini,

Rektör : Balıkesir Üniversitesi Rektörünü,

İfade eder.

Diploma

Madde 3- Her sınav dönemi sonunda, öğrenimlerini başarı ile tamamlayıp ilgili Yükseköğretim Kurumu Yönetim Kurulunca mezuniyetlerine karar verilen ve bir liste halinde Rektörlüğe bildirilen öğrenciler için Rektörlük tarafından birer diploma düzenlenir. Diplomalar için Rektörlüğe gelen mezuniyet listelerindeki sıralamaya göre hazırlanan diploma defterindeki bilgiler esas alınır. Mezuniyet listeleri, yarıyıl sonu sınav dönemi mezunlarına öncelik verilerek hazırlanır.

Mezuniyet Belgesi

Madde 4- Diploması henüz düzenlenmemiş mezunlara, öğrenim gördükleri Kurumca mezuniyet belgesi verilir. Mezuniyet belgesinde fotoğraf yer almaz. Diploma teslim edilirken mezuniyet belgesinin iadesi gerekmez. Mezuniyet belgesini kaybedenlere dosyasındaki ikinci nüshasının fotokopisi, üzerine kaybolma nedeniyle verildiğini gösteren bir kayıt konularak verilir. Öğrenciden miktarı Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen diploma ücreti alınır.

Diploma Düzenlenmesi

Madde 5

Diplomanın şekli ve boyutları Üniversite Senatosunca belirlenir. Diplomanın ön yüzünde öğrencinin adı ve soyadı, ana ve baba adı, doğum yeri ve yılı, mezuniyet tarihi ve diploma numarası, T.C. kimlik numarası, öğrenim gördüğü fakülte, yüksekokul, enstitü ve meslek yüksekokulunun adı, bölümü, ana bilim/ana sanat dalı, bilim/sanat dalı, programı, derecesi ve sahip olduğu yasal haklar yer alır. Diplomaya fotoğraf yapıştırılmaz. Diploma Rektörlük soğuk mührü ile mühürlenir.

Diplomayı, Fakültelerde Dekan ve Rektör, Enstitülerde Enstitü Müdürü ve Rektör, Yüksekokullarda Yüksekokul Müdürü ve Rektör bizzat imzalar.

Nüfus hüviyet cüzdanında sonradan, Mahkeme kararı ile yapılan değişiklikler diploma düzenlenirken diplomanın arkasında daktiloyla şerh ve tarih konularak belirtilir ve onaylanır. Gerekli düzeltme diploma defterinde de yapılır.

Diplomada idarece bir hata yapıldığında yeniden diploma düzenlenir ve rektörlük onayına sunulur. Hatalı diploma iptal edilerek Rektörlükçe saklanır. Gerekli düzeltme diploma defterinde de yapılır.

Diplomaya Yazılacak Mezuniyet Tarihi

Madde 6- Diplomaya yazılacak mezuniyet tarihi,

a) Ön lisans ve Lisans diplomalarında, ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulunun öğrencinin mezuniyetine karar verdiği toplantı tarihidir.

b) Doktora, Yüksek Lisans ve Sanatta Yeterlik diplomalarının ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun öğrencinin mezuniyetine karar verdiği toplantı tarihidir.

Sertifika ve Kurs Bitirme Belgesi

Madde 7- Üniversiteye bağlı Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullarda düzenlenen her türlü kurs, seminer ve benzeri çalışmalara katılarak başarı ile tamamlayanlara Sertifika veya Kurs Bitirme Belgesi verilir.

Sertifika ve Kurs Bitirme Belgesine ilgilinin adı ve soyadı, doğum tarihi ve yeri, baba adı, belgenin veriliş tarihi, sıra numarası, kurs, seminer veya benzeri çalışmanın tam adı, süresi ve varsa kazandığı unvan yazılır.

Verilecek olan sertifika ve Kurs Bitirme Belgesini ilgili Dekan, Yüksekokul Müdürü veya Enstitü Müdürü ile kurs, seminer veya benzeri çalışmanın yürütücüsü bizzat imzalar. Sertifika ve kurs bitirme belgesi imza karşılığı ilgiliye teslim edilir.

Diplomanın Teslimi

Madde 8- Diploma, yemin metni okutulup imzalatıldıktan sonra öğrenciye bizzat verilir. Ancak, zorunlu hallerde öğrencinin yazılı başvurusuna istinaden noter aracılığı ile vekalet verdiği kişiye verilebilir. Vefat eden öğrencinin diploması istekleri halinde kanuni mirasçılarına verilir.

Diploma, Sertifika veya Kurs Bitirme Belgesinin Kaybedilmesi

Madde 9- Diploma, sertifika veya kurs bitirme belgelerini kaybedenlere, bu belgelerin ikinci nüshaları verilir.

Bunun için; diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesini kaybedenler İstanbul, Ankara ve İzmir’de yayımlanan ve ülke çapında dağıtımı yapılan yüksek tirajlı bir gazetede kayıp ilanı verirler. “Kayıp Diploma”, “Kayıp Sertifika” veya “Kayıp Kurs Bitirme Belgesi” başlığını taşıyan bu ilanda diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesinin nereden alındığı, numarası, mezuniyet yılı ve dönemi, kaybedildiğinden hükmü kalmadığı, belgenin vasıflarına ait diğer bilgilerin belirtilmesi şarttır.

Diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesinin alındığı yere yapılacak olan başvuruda, başvuru dilekçesine kayıp ilanının çıktığı gazete ve bir adet onaylı nüfus cüzdanı sureti eklenir.

Kayıtlar göz önünde tutularak başvuru incelenir ve dileğin kabul edilip edilemeyeceğine diploma için Üniversite yönetim Kurulu, sertifika ve kurs bitirme belgesi için ilgili Yükseköğretim Kurumu Dekanlığı, Yüksekokul veya Enstitü Müdürlüğü karar verir. Dileğinin kabulü halinde diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesinin ikinci nüshası hazırlanır. İkinci nüshada asılda bulunan bilgiler yer alır, ancak düzenlendiği günkü Dekan, Yüksekokul veya Enstitü Müdürü ve Rektör tarafından imzalanır.

Tahribata uğramsı nedeniyle orijinal şekli ile ibraz edilen diploma, sertifika ve kurs bitirme belgeleri için ilan şartı aranmaksızın aynı yol izlenerek ikinci nüsha verilir.

İkinci nüshaları kaybedenlere başka nüsha verilmez, yalnız daha önce aslının ve ikinci nüshasının düzenlendiği ve kaybedildiğini belirten kayıp belgesi verilir. Kayıp belgesinin verilmesinde de ikinci nüshaların verilmesi usulü uygulanır.

Yürürlükten Kalkan Yönetmelik

Madde 10- 11/3/1994 tarih ve 21874 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe giren Balıkesir Üniversitesi Diploma, Diploma Defteri, Mezuniyet Belgesi ile Diğer Belgelerin Düzenlenmesine ilişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır

Yürürlük

Madde 11- Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 12- Bu Yönetmeliği Balıkesir Üniversitesi Rektörü yürütür.